Spółka z o.o. nie uregulowała zaległości podatkowej z tytułu podatku od towarów i usług. Na mocy decyzji o odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej odpowiada za nią prezes zarządu. W którym momencie organ podatkowy może wszcząć postępowanie w sprawie odpowiedzialności tej osoby trzeciej?

Dlaczego tak: Zgodnie z art. 108 § 2 pkt 2 lit. a Ordynacji podatkowej postępowanie w sprawie odpowiedzialności osoby trzeciej nie może zostać wszczęte przed dniem doręczenia decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego; doręczenie tej decyzji otwiera więc drogę do wszczęcia postępowania. Bezskuteczność egzekucji z majątku spółki jest przesłanką orzeczenia o odpowiedzialności członka zarządu (art. 116 § 1) oraz warunkiem wszczęcia egzekucji wobec osoby trzeciej (art. 108 § 4), a nie warunkiem wszczęcia samego postępowania. Sam upływ terminu płatności nie wystarcza, gdy zobowiązanie jest określane decyzją.

Podstawa prawna: Ustawa - Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2026 poz. 622), art. 108 § 2 pkt 2 lit. a

Pułapka: Często błędnie uważa się, że konieczna jest uprzednia egzekucja z majątku podatnika; w przypadku decyzji określającej zobowiązanie wystarczy jej doręczenie.