Podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów ewidencjonuje w niej zdarzenia gospodarcze. Zgodnie z przepisami, zapisy w księdze powinny być dokonywane:

Dlaczego tak: Podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów są wyłącznie dowody księgowe wymienione w § 6 ust. 3 oraz § 7 i § 8 rozporządzenia, a zapisy dotyczące przychodów ze sprzedaży są dokonywane na podstawie faktur, raportów fiskalnych albo dowodu wewnętrznego lub zestawienia sprzedaży (§ 11 ust. 1). Opieranie zapisów na dokumentach nieformalnych i w przypadkowej kolejności narusza te zasady. Wariant o zapisach dokonywanych dopiero po zakończeniu miesiąca jest błędny, bo przepisy wyznaczają terminy maksymalne, a nie najwcześniejsze: zapisów na podstawie faktur i raportów fiskalnych dokonuje się najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu (§ 11 ust. 2), a zapisów z dowodów wewnętrznych raz dziennie po zakończeniu dnia.

Podstawa prawna: Ustawa - Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2026 poz. 622), art. 193 § 1 oraz § 6 ust. 3 i § 11 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 2025 poz. 1299)

Pułapka: Zapisy w księdze muszą być dokonywane na bieżąco, w sposób chronologiczny, a nie dopiero po miesiącu.