Podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów stwierdził błąd w zapisie dotyczącym przychodu ze stycznia 2026 r. i poprawia go w dniu 15 marca 2026 r. Które stwierdzenie dotyczące sposobu poprawienia tego zapisu jest prawidłowe?

Dlaczego tak: Sposób poprawiania błędów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów określa § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r., a nie sama ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z pkt 1 tego przepisu błąd poprawia się przez wpisanie nowej treści zapisu, a jeżeli księga jest prowadzona bez użycia programów komputerowych - przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty jej dokonania. Drugim dopuszczalnym trybem jest wprowadzenie do księgi niewpisanych dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych zapisów, przy czym zapisy zmniejszające przychody lub koszty wykonuje się ze znakiem minus albo kolorem czerwonym (§ 6 ust. 2 pkt 2). Nieprawidłowe jest zarówno ograniczenie korekty wyłącznie do dopisania odrębnego zapisu pod datą późniejszą bez poprawienia wadliwej pozycji, jak i zamazanie albo usunięcie pierwotnej treści. Uczynienie skreślonego zapisu nieczytelnym jest wprost sprzeczne z wymogiem zachowania czytelności błędnego zapisu.

Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 2025 poz. 1299), § 6 ust. 2

Pułapka: Częstym błędem jest przekonanie, że korekta polega na dopisaniu nowego zapisu bez skreślania, podczas gdy przepisy wymagają skreślenia z zachowaniem czytelności.