Podatnik prowadzący działalność gospodarczą przechowuje podatkową księgę przychodów i rozchodów w swoim biurze rachunkowym. Czy takie postępowanie jest zgodne z przepisami?

Dlaczego tak: Podatkową księgę przychodów i rozchodów może prowadzić w imieniu podatnika biuro rachunkowe i wówczas księga jest przechowywana w tym biurze. Rozporządzenie obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., które zastąpiło rozporządzenie z 23 grudnia 2019 r., nie zawiera już ani nakazu przechowywania księgi w miejscu wykonywania działalności, ani obowiązku zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o założeniu księgi czy o powierzeniu jej prowadzenia biuru rachunkowemu, więc wariant uzależniający legalność od takiego powiadomienia jest błędny. Pozostaje ogólny obowiązek przechowywania ksiąg do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podstawa prawna: Ustawa - Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2026 poz. 622), art. 86 § 1 oraz ust. 25 objaśnień do wzoru księgi w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 2025 poz. 1299)

Pułapka: Częstym błędem jest przekonanie, że księgi muszą być zawsze w miejscu działalności, podczas gdy przepisy dopuszczają przechowywanie u prowadzącego biuro rachunkowe.