Podatnik prowadzący działalność gospodarczą, opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, przechowuje ewidencję przychodów w biurze rachunkowym, które prowadzi tę ewidencję. Czy podatnik może udostępnić organowi podatkowemu ewidencję w formie elektronicznej, jeżeli biuro prowadzi ją w tej formie?

Dlaczego tak: Ewidencja przychodów jest księgą podatkową w rozumieniu art. 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej. Jeżeli księgi podatkowe są prowadzone przy użyciu programów komputerowych, art. 193a § 1 Ordynacji podatkowej pozwala organowi żądać ich przekazania za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych. Forma udostępnienia idzie więc za formą prowadzenia ewidencji: nie jest potrzebna zgoda naczelnika urzędu skarbowego ani wydruk papierowy. Powierzenie prowadzenia ewidencji biuru rachunkowemu niczego tu nie zmienia, bo art. 15 ust. 4 ustawy o ryczałcie wprost dopuszcza przechowywanie ewidencji w tym biurze.

Podstawa prawna: Ustawa - Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2026 poz. 622), art. 193a § 1 w związku z art. 15 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. 2025 poz. 843)

Pułapka: Warto pamiętać, że przepisy nie narzucają formy udostępniania ewidencji elektronicznej, ale wymagają, aby była ona przekazana w sposób umożliwiający organowi zapoznanie się z jej treścią.