- a) Tylko na zasadach ogólnych, ponieważ przepisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości prowadzenia ewidencji przy użyciu oprogramowania, a każda sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej musi być ewidencjonowana przy użyciu tradycyjnej kasy rejestrującej.
- b) Na zasadach analogicznych do kas rejestrujących, ale wyłącznie dla podatników osiągających obrót do 20 000 zł rocznie, przy czym obowiązek ewidencji przy użyciu kasy w postaci oprogramowania dotyczy tylko sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
- c) Na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów, które może wskazać grupy podatników lub rodzaje czynności, dla których dopuszczalne jest używanie takiego oprogramowania, a także określić wymagania techniczne dla tych kas. poprawna
Fiskusjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Art. 111b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług dopuszcza prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących mających postać oprogramowania w odniesieniu do określonych grup podatników lub rodzajów czynności, a art. 111b ust. 3 upoważnia ministra właściwego do spraw finansów publicznych do określenia w rozporządzeniu tych grup i czynności oraz wymagań technicznych dla takich kas. Twierdzenie, że ustawa w ogóle nie przewiduje kas w postaci oprogramowania, jest nieprawdziwe, a limit obrotu 20 000 zł dla ich stosowania nie wynika z żadnego przepisu.
Podstawa prawna: ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 111b ust. 1 i 3
Pułapka: Należy pamiętać, że kasy w postaci oprogramowania nie są dostępne dla wszystkich podatników - ich stosowanie jest ograniczone do grup podatników lub rodzajów czynności wskazanych w rozporządzeniu.