Spółka z o.o. w dniu 15 grudnia 2026 r. otrzymała fakturę za usługi marketingowe, które zostaną wykonane w styczniu 2027 r. Zgodnie z zasadą memoriału, kiedy spółka powinna ująć ten koszt w księgach rachunkowych?

Dlaczego tak: Zasada memoriału, wyrażona w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości, nakazuje ujęcie w księgach wszystkich osiągniętych i przypadających na jej rzecz przychodów oraz związanych z nimi kosztów, niezależnie od terminu zapłaty, za rok obrotowy, którego dotyczą. Koszt usługi, która będzie wykonana w styczniu 2027 r., dotyczy roku 2027, mimo że faktura została otrzymana w grudniu 2026 r. Zaksięgowanie w roku 2026 byłoby naruszeniem zasady memoriału, a ujęcie w księgach 2027 z obciążeniem wyniku 2026 jest sprzeczne z zasadą współmierności.

Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 6 ust. 1

Pułapka: Kierowanie się datą otrzymania faktury zamiast okresem, którego dotyczy koszt.