Płatnik, którym jest zakład pracy, oblicza i pobiera zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń ze stosunku pracy. W którym momencie płatnik jest obowiązany do obliczenia i pobrania zaliczki za dany miesiąc?

Dlaczego tak: Zaliczki na podatek dochodowy od przychodów ze stosunku pracy płatnik oblicza i pobiera przy wypłacie wynagrodzenia. Decydująca jest data faktycznego postawienia środków do dyspozycji pracownika, a nie dzień, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne, ani miesiąc, za który wynagrodzenie przysługuje. Wariant dotyczący wymagalności nie znajduje oparcia w przepisach, ponieważ moment poboru zaliczki wiąże się z dokonaniem wypłaty. Błędne jest także przypisywanie obowiązku poboru zaliczki do ostatniego dnia miesiąca, za który wynagrodzenie jest należne, gdy wypłata następuje później. Podstawą prawną jest art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który stanowi, że płatnik oblicza i pobiera zaliczkę w dniu dokonania wypłaty.

Podstawa prawna: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592), art. 32 ust. 1 i 2

Pułapka: Uznanie, że zaliczka jest należna za miesiąc, za który przysługuje wynagrodzenie, a nie za miesiąc, w którym jest ono wypłacane.