Płatnik, którym jest zakład pracy, oblicza i pobiera zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń ze stosunku pracy. W którym momencie płatnik jest obowiązany do obliczenia i pobrania zaliczki za dany miesiąc?

Dlaczego tak: Zakład pracy jako płatnik oblicza i pobiera zaliczkę przy dokonaniu wypłaty albo postawieniu wynagrodzenia do dyspozycji pracownika, ponieważ przychodem ze stosunku pracy są pieniądze i wartości pieniężne otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika (art. 11 ust. 1), a art. 32 ust. 1 wiąże obowiązek płatnika z przychodami faktycznie uzyskiwanymi od zakładu pracy. Decyduje więc data postawienia środków do dyspozycji pracownika, a nie dzień, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne, ani miesiąc, za który wynagrodzenie przysługuje. Pobraną zaliczkę płatnik przekazuje do urzędu skarbowego do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu poboru (art. 38 ust. 1).

Podstawa prawna: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592), art. 32 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 1

Pułapka: Uznanie, że zaliczka jest należna za miesiąc, za który przysługuje wynagrodzenie, a nie za miesiąc, w którym jest ono wypłacane.