- a) kierownik jednostki podjął decyzję o wykonaniu naprawy, a jej koszt nie przekracza 10% wartości środka trwałego
- b) obowiązek wykonania naprawy wynika z przepisów prawa lub umowy, a koszt naprawy jest istotny i prawdopodobny poprawna
- c) naprawa została już zlecona, ale faktura nie wpłynęła do dnia bilansowego
Fiskusjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Rezerwy na przyszłe zobowiązania można tworzyć, gdy ciążący na jednostce obowiązek wynika z przepisów prawa lub umowy, a jego wykonanie jest pewne lub prawdopodobne, a koszt można wiarygodnie oszacować. Decyzja kierownika nie jest wystarczającą podstawą, jeśli nie wynika z niej obowiązek prawny. Samo zlecenie naprawy nie tworzy jeszcze obowiązku na dzień bilansowy, jeśli nie zostało wykonane.
Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 35d
Pułapka: Łatwo pomylić rezerwę z biernym rozliczeniem międzyokresowym kosztów, które dotyczy poniesionych już nakładów, a nie przyszłych zobowiązań.