Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością utworzyła rezerwę na przewidywane straty z tytułu toczącego się postępowania sądowego. Na dzień bilansowy prawdopodobieństwo przegrania sprawy oceniono na 70%, a szacunkowa kwota odszkodowania i kosztów wynosi 500.000 zł. Jak należy ująć tę rezerwę w księgach rachunkowych?

Dlaczego tak: Zgodnie z art. 35d ust. 1 ustawy o rachunkowości, rezerwy to zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są pewne, i tworzy się je na pewne lub prawdopodobne przyszłe zobowiązania, których skutki można wiarygodnie oszacować. Utworzenie rezerwy obciąża pozostałe koszty operacyjne (lub koszty finansowe, jeśli dotyczą operacji finansowych), a w kazusie chodzi o stratę z działalności operacyjnej, więc właściwe jest obciążenie pozostałych kosztów operacyjnych. Zwiększa to stan rezerw i zmniejsza wynik finansowy. Wariant z zobowiązaniami warunkowymi jest błędny, gdyż zobowiązania warunkowe to możliwe obowiązki, których istnienie zostanie potwierdzone dopiero przez przyszłe zdarzenia, a nie prawdopodobne zobowiązania wymagające rezerwy. Wariant z kapitałem zapasowym jest błędny, gdyż rezerwy nie są odnoszone na kapitały.

Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 35d ust. 1

Pułapka: Trzeba odróżnić rezerwy od zobowiązań warunkowych; rezerwy tworzy się na prawdopodobne zobowiązania, a zobowiązania warunkowe ujawnia się w informacji dodatkowej.