Spółka z o.o. przeprowadziła inwentaryzację środków trwałych na dzień 31 grudnia 2025 r. W trakcie spisu z natury stwierdzono niedobór środka trwałego o wartości księgowej netto 5 000 zł. Jak należy ująć ten niedobór w księgach rachunkowych?

Dlaczego tak: Art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości stanowi, że ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Niedobór środka trwałego, którego nie można przypisać osobie materialnie odpowiedzialnej, obciąża pozostałe koszty operacyjne. Nie rozlicza się go przez zmniejszenie kapitału zapasowego, bo niedobór nie jest operacją na kapitale własnym. Nie ujmuje się go także jako odpisu amortyzacyjnego, ponieważ nie wynika z planowego zużycia środka trwałego w okresie jego użytkowania.

Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 27 ust. 2

Pułapka: Częstym błędem jest mylenie sposobu rozliczenia niedoborów z innymi kategoriami kosztów lub kapitałów.