Spółka z o.o. otrzymała od kontrahenta fakturę dokumentującą zakup materiałów. Faktura wpłynęła 5 stycznia 2026 r., natomiast towary dostarczono 28 grudnia 2025 r. Kiedy spółka powinna ująć ten zakup w księgach rachunkowych, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym?

Dlaczego tak: Zgodnie z zasadą memoriału z art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości koszty i przychody ujmuje się w roku obrotowym, którego dotyczą, niezależnie od terminu zapłaty. Art. 20 ust. 1 nakazuje wprowadzić do ksiąg okresu sprawozdawczego każde zdarzenie, które w nim nastąpiło. Dostawa materiałów nastąpiła 28 grudnia 2025 r., więc zakup dotyczy roku 2025 i należy ująć go w księgach 2025 r., choć faktura wpłynęła 5 stycznia 2026 r. Ujęcie kosztu pod datą otrzymania faktury byłoby naruszeniem zasady memoriału, a odnoszenie go na niepodzielony wynik finansowy jest zarezerwowane dla szczególnych korekt ujawnionych po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, a nie dla zwykłej faktury otrzymanej po dniu bilansowym dotyczącej dostawy z poprzedniego roku.

Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 6 ust. 1 i art. 20 ust. 1

Pułapka: Łatwo pomylić datę otrzymania dowodu z datą operacji gospodarczej. W rachunkowości liczy się okres, którego dotyczy operacja, a nie moment wpływu faktury.